Bagum-3C Solusinya
Bagum-3C merupakan aplikasi berbasis IT (web) milik Bagian Umum yang mengakomodir peminjaman ruangan, kendaraan serta Jamuan makan-minum. Layanan yang tersedia di aplikasi ini merupakan tupoksi dari Bagian Umum yang sering dipakai. Dimana sebelumnya layanan peminjaman ruangan dan kendaraan menggunakan metode manual yang seringkali terjadi mis komunikasi dan juga jadwal yang berbenturan. Untuk menghindari masalah tersebut, lahirlah Bagum-3C yang merupakan akronim dari (Bagian Umum Cuisine, Convention and Car). Sesuai dengan namanya, layanan yang terdapat pada Bagum-3C terdapat berbagai list menu.
List menu yang dimaksud disini adalah list kendaraan dan ruangan yang bisa direservasi. Sedangkan untuk layanan jamuan makan-minum jadi satu dengan layanan peminjaman ruangan. List ruangan yang tersedia merupakan daftar ruangan yang bisa digunakan untuk acara rapat maupun pertemuan dengan tamu dengan ruangan yang terdapat di gedung sekretariat baik yang di Malang maupun yang di Kepanjen. Dalam aplikasi ini juga bisa menggunakan pendopo dan halaman yang terdapat di kepanjen maupun Malang. Sementara untuk list kendaraan merupakan list kendaraan yang terdapat di pool kendaraan dinas milik Bagian Umum Setda Kabupaten Malang.
Untuk calon pengguna tidak usah bingung untuk jumlah kapastas yang bisa digunakan. Di dalam bagum-3C juga dijelaskan kapasitas ruangan atau kendaraan yang bisa digunakan sampai berapa orang. Menu ini mempermudah calon pengguna untuk mengetahui perkiraan ruangan atau kendaraan yang bisa digunakan muat untuk berapa orang.Terdapat pula jadwal penggunaan baik kendaraan maupun ruangan sesuai dengan list penggunaan dalam satu bulan. Bila item tersebut sedang direservasi namun belum disetujui akan muncul warna abu-abu pada tabel tersebut, sedangkan jika disetujui akan berwarna hijau. (dims/bagum)